如何在学术会议中成功社交?

当我还是研究生的时候,有幸参加过几个学术会议。一开始只是去听谈话、吃些免费的食物,然后跟到场的老朋友叙旧。有人可能会提到一个可怕的词:社交。社交是构建和强化在学术界与产业界共生关系的关键,但是刚开始科研生涯的研究人员通常会有这个疑惑——我不过是个学生,要怎么跟那些经验丰富的科学家互动?这里有帮助你在会议中成功社交的几个技巧。

如何在学术会议中成功社交?

不要拘谨

主动接近资深研究人员是学生所面临的最大的挑战。你必须督促自己这样去做,即使这个单纯的想法看起来那么可怕。我的自信是从有一次我鼓起勇气在与一位教授的谈话中称赞他而来。要与人人追捧但通常很忙的教授进行有质量的聊天,最好的办法是简单介绍自己,邀请他们看你的海报并建立谈话。这样就可以在不占用他们时间的情况下,让他们知道你的工作,那么即便是简短的交谈也能够帮助你们从陌生人变成认识的人,从而开启未来实验室拜访的大门。

名字很重要

莎士比亚写“What’sin a name…”(名字有什么关系)这句名言的时候忘了提到一些例外。在社交场合,知道名字就算不是必要,也会有所帮助。如果你跟领域中的大牛共同用餐,但却不知道他们的身份,错失交流的机会,不是很讽刺吗?曾经有过一个尴尬的情况,我的导师将我介绍给一位研究人员,还说我一定知道她的工作,我确实知道(但我是后来才发现的),但我那时只知道她的姓氏,我一时尴尬的不知道该说什么才好。在那之后,我养成了在参加会议前的准备习惯:搜索我有可能会感兴趣的演讲者或与会者姓名。这个小小的改变对在与会人群中缩小目标范围非常有效。

海报议程:按主题分类

我认为海报议程被大大低估了。我在第一次参加会议时,从那些驻足浏览我海报的人那得到了建议,并成为我在读博时最重要的建议之一。他指出我实验中忽视的一个重要缺陷。我想如果没有他这个偶然间的提示,之后的结果会有多可怕。从那以后,我开始利用海报议程,尽可能收集跟我的研究主题相关的信息。我通常会研究来自相关领域的与会人员,记住他们的名字、海报编号还有想要与他们讨论的问题。尝试之后你会发现大部分的同行们都很有帮助,甚至会邀约后续讨论。

不止于留下良好印象

试想下,每件事都照规划好的顺利发生——你研究了某某先生,鼓起勇气接近他,跟他讨论你心动的工作,然后呢?我经常将我的联系方式随便写在一张纸上,然后还担心这会成为我们失去联系的原因。绝对不要冒这个险!随身准备好名片。做为一个学生,我个人感觉有名片还不够,直到我有一次在会议中递出免费“社交名片”,亲眼见识到它们的用处。我建议年轻的科研人员:应该把名片当成一个给出联系信息的聪明方法。

博士读完后,我的职业从研究变成了科学写作和沟通。即使我已经离开实验室,社交的重要性并没有在我的生命中消失,我经常参与社交活动还有义务讲座,我的拓展人脉经验帮助我自信地进入会场。

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