Endnote与谷歌学术联用快速进行论文引用教程

Endnote引用文献的操作其实很简单,麻烦的是需要导入文献,以及更改格式。因此,如果是少量文献,用endnote可能会觉得麻烦,但是如果是需要引用大量的文献,以及后续可能需要频繁地更改引文的格式,那么使用endnote还是会节约很多时间的。

使用流程如下:

1、导入引文至endnote

2、在word中引用文献

3、选择合适的引用格式,检查引文是否正确,在endnote中更改引文内容、引文格式

4、刷新再次检查更改,重复操作,直至引文正确

01 下载引文格式

1.1 打开谷粉学术(https://gfsoso.99lb.net/),在搜索框中输入文献标题或关键词,例如我在这里搜索了“Approved Antiviral Drugs over the Past 50 Years”这篇文章。

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1.2 点击“谷粉学术”或按Enter键跳转进入结果页面

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1.3 点击文章下方引用,选择导出类型。

GB/T 7714、MLA和APA这3种引文格式选中可直接复制粘贴,论文写作中最常用的是第一种,方便在Word的“引用”选项卡中以尾注或脚注形式***参考文献时使用。

另外,页面下方BibTeX、Endnote、RefMan和RefWorks是对引文格式的导出选项。

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本文导出的是Endnote格式:

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引用界面介绍

  1. GB/T 7714

(我国)国家标准的代号由大写汉语拼音字母构成。 强制性国家标准的代号为”GB”,推荐性国家标准的代号为”GB/T”。 国家标准的编号由国家标准的代号、国家标准发布的顺序号和国家标准发布的年号(即发布年份的后两位数字)构成。示例: GB×××× GB/T××××。

《信息与文献—参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)规定了各个学科、各种类型信息资源的参考文献的著录项目、著录顺序、著录用符号、著录用文字、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。该标准适用于著者和编辑著录参考文献,而不是供图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则。

一般结课论文、学位论文、部分中文期刊多用此格式。

  • MLA

MLA(Modern Language Association)是一种常用的引用格式,为美国现代语言协会制定的论文指导格式,主要被应用在人文学科,如文学、比较文学、文学批评和文化研究等。2021年MLA格式已更新至第9版。相比APA,CMS等格式,MLA论文格式更加严谨。

  • APA

APA格式指的是美国心理学会(American Psychological Association,简称APA)出版的《美国心理协会出版手册》(Publication Manual of the American Psychological Association)。作为常见的论文引用格式之一,常被要求用于心理学、教育学和社会学科领域的论文写作中。

APA格式强调出版物的年代,不注重作者的姓名。因此引文时常将出版年代置于作者缩写的名字之前。

  • BibTeX

Bibtex是一种文本格式,用于管理和生成参考文献。它通常与LaTeX一起使用,但也可以与其他文本编辑器一起使用。与手动编写参考文献相比,使用bibtex可以大大简化这个过程。你只需要创建一个包含所有参考文献信息的文本文件,然后在你的文章中引用这个文件即可。

如何创建Bibtex文件

  • 新建一个txt文件,根据自己习惯命名,我这里命名为IEEEexample.txt。
  • 点击Bibtex格式会跳转到新的页面,出现下面代码
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  • 复制这一段代码,粘贴进之前建立的IEEEexample.txt文件
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简单说明一下bib的格式,inproceeding表示这篇参考文献的格式,除此之外还有article、book等格式,一般论文只用到article和inrpoceeding这两种,第一行“long2015fully”是它默认的文件名,为了索引方便,你可以改成自己喜欢的名字,这里改成“FCN”。

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  • 改好之后,我们把txt后缀名改成bib,拷贝到和bare_conf.tex相同的文件夹下。
  • 在主文件tex的对应位置加上索引代码

在bare_conf.tex文件的\end{document} 之前,你要在***reference的起始地方添加这两条语句:

\bibliographystyle{IEEEtran}

\bibliography{IEEEexample}

IEEEtran表示的是调用模板自带的格式,一般是IEEEtran.cls文件定义的,IEEEexample就是你制作好的bibtex文件。

这个时候直接编译bare_conf.tex文件一定会报错,原因在于没有先编译bibtex,我们需要先编译我们的IEEEexample.bib文件,如下图:

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在此之后,在点击主文件bare_conf.tex的编译按钮,这个时候就能成功了(成功=命令栏不会提示错误)。

但编译成功不等于Reference下会显示参考文献,只有在正文中加入引用,才能显示,正文引用代码:

\cite{FCN}

FCN是我们在bibtex文件中自定义的名字,接着点编译就能显示出参考文献,正文里的对应位置也会显示引用标签。

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正文长这样:

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现在我们成功地引入了一个参考文献,如果想引用多个参考文献,就把每个参考文献的bibtex格式按照顺序拷贝到txt文件中,在正文中对应位置同样使用cite命令。

例如(DEEP和LAB是第2、3篇参考文献):

\cite{FCN,DEEP,LAB}

  • Endnote(.enw) 推荐
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  • RefMan/RIS(.ris) 推荐
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  • RefWorks
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RefWorks是一个文献数据库管理系统,开始于2001年,全球有900多个组织机构在使用,其中包括很多美国大学图书馆。RefWorks可以跟ProQuest,HighWire,,EBSCO,ISI,BioOne等连结,参与论文管理。它的主要的功能是通过协助文献引用、文献分享、切换不同的引用格式,使研究工作更简便、高效。

据RefWorks官网提供的用户手册,我们简单介绍RefWorks的导入在线文献的方法。首先,我们打开www.refworks.com/refworks网页,用个人用户名和密码登录(第一次用户需先注册)。接着导入在线文献,比如文献在ProQuest上,我们在ProQuest上找到保存或导出功能,点击保存到RefWorks。如果您的RefWorks是打开的,那么导入应该已经自动开始了;如果没有,文献所在的页面会弹出RefWorks的界面提示您登录,登录之后,导入就会自动开始了。最后在RefWorks上找到“查看最新导入的文件夹”,里面应该有我们刚刚导入的文献文件。

02导入引文至Endnote

有两种方法:一种是从外部导入,即先在文章下载页面下载citation,然后导入至Endnote;另一种是从Endnote在线数据库中直接搜索添加。

2.1从外部导入引文格式

一般下载文章的界面都会有一个citation下载的界面,找到之后选择合适的格式下载即可,不同的格式引文内容会有些微差别,个人推荐Endnote格式和RIS格式。以My Endnote library为例:

  1. 打开软件的菜单按照箭头操作:File → New → 新建库(首次使用需要或要在另一个库加载文献时从这一步开始)。
  2. 在新库里加载参考文献,文献加载操作按照 File → Import → File

3.打开加载界面,Choose选择从网站导出的enw文件,Import Optioin选择 EndNote Import。导入文献后,就可以与Word软件联合操作引用参考文献了。

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注:Import Optioin有很多选择,如果是PDF文件,则选择PDF导入;如果是RIS文件,则选择Reference Manager(RIS)导入。

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此外,可以事先将所有需要加载的参考文献整理到一个文件夹中,文献加载操作按照 File → Import → Folder的方式添加,这样可以一次加载多篇。

2.2从在线数据库中导入

对于没法用上种方法导入的文献,或者想检索一些新的文献并添加至数据库中,可以使用EndNote自带的在线数据库。将模式切换为”Online Search Mode”或者”Integrated Library & Online Search Mode”以使用在线数据库。

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例如,切换到”Online Search Mode”模式,此时会在群组面板中出现”Online Search”群组,并显示在线搜索面板,如图所示:

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选择想要搜索的数据库,如”Web of Science Core Collection”,在右侧的搜索栏中输入关键词并指定关键词的逻辑关系,按”+”或者”-“按钮可以增删关键词数量。如果已经确定想找某一篇特定的文章,那么需要尽可能地将搜索条件精确化(如输入文章全名等),以免搜出很多无用的结果。

点击”Search”按钮进行搜索,搜索结束后会给出搜索结果数目,并且可以指定显示特定条数的搜索结果。

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需要注意的是,如果使用的是”Online Search Mode”,搜索结果会被放入”Online References”群组中,该群组不会在”Local Library Mode”中显示。如果使用的是”Integrated Library & Online Search Mode”,搜索结果会被放入本地数据库的”Unfiled”文件夹中,此时可以将特定条目拖入其它本地群组中。

搜索完成后,对特定条目点击右键,选择”Find Full Text…”选项可以进行全文的查询(需要你所在网络有对应期刊的获取权限),有可能出现三种结果:

  • Not found:未找到对应全文。
  • Found PDF:寻找到全文且有下载权限,此时EndNote会自行下载全文PDF文件并附着至文献条目上。
  • Found URL:寻找到了全文网址但无法下载,此时可以自行点击网址进行下载(PR系列的期刊似乎都是如此)。

03在Word中引用文献

在Word中引用Endnote的文献时,记得将Endnote的界面调到local library mode,否则无法引用文献。

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然后再在Word中引用文献,有两种常用方式。

方法一:首先在EndNote软件中选中该文献,在Word中,鼠标点击***位置后,按照下图指示操作就可以加载参考文献了。

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方法二:先在Word中点击***位置,随后进入EndNote软件,选中要***的文献,后选择双引号按钮,文献也可以加载完成。操作如下:

例如,在冒号前面***引用

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文献加载完成,注意:这个方法在打开单个word文件时适用,若打开多个文件或WPS和Office同时使用时还是优先考虑方法一。

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04参考文献在Word中的显示格式

有时候要求文献在word正文中的显示格式不是上文用的(作者, 年份)而是[1],这就需要调整参考文献的显示格式了。

4.1 在Word文档中选择EndNote所需的显示风格。

4.2 进入EndNote软件,选择已有Style。例如这里选择Chinese Std GBT7714(numeric),这个格式是我提前下载好添加到Endnote中的,所以在Word中直接选择后点击Update Citations and Bibliography便可。

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注意,更新时Instant Formatting是On的状态

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如果***引文格式有些小地方不是自己想要的,比如期刊名首字母没法大写需要手动修改,则需先把Instant Formatting改为Off,这样手动修改后才不会有变动,否则On的状态下修改,再次打开文件还是修改前的样子。

4.3对已有Style或Numbered格式进行修改,创建自己所需的Style。

(4.2已完成格式修改,如果自己Output Style库里面没有所需格式,才需要进行4.3这一步)

例如,下图对Numbered格式进行修改。

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在格式修改界面,有Citations和Bibliography两个主要部分。

Citations指的是在正文中出现参考文献引用时的格式,Bibliography指的是位于文章最后面的参考文献列表的格式。

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修改正文中显示格式为[1]的,执行Citations → Templates → Insert Field → Author等信息,然后保存为新格式,回到word中选择自己命名的新格式,选择更新Update Citations and Bibliography。

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05删除参考文献

用鼠标选中要删除的参考文献索引位置,选择Edit&Manage,从Edit Referenc的下拉列表中选择中选择Remove Citation。完成删除操作。

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附:Endnote Output Style下载地址:https://endnote.com/downloads/styles/

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