研究生联系导师邮件该如何写?

考研初试已过,那就需要准备复试,在与导师的复试联系上,我们的联系邮件该如何来写呢?

研究生联系导师邮件该如何写?

一、导师分类

1、硕导与博导

硕导往往比较年轻,可能有更多类别的科研任务,对学术成果的产出有帮助。
博导学术功底深厚,往往在专业领域有一些成就,如果年纪较轻,可能会有很多科研任务,发展潜力大。年纪较大的或者非常
忙的学术大牛,可能不会亲自带硕士,而是会把学生分给他组内的一些硕导,这也不是坏事。

2、导师培养特点
只谈研一阶段,有的导师会对学生放养,学生自己安排上课和学习,不需要每天进实验室,也不一定会定期组织组会,留出了很多可自主支配的时间,适合自主学习能力较强的学生。 另外研一也有导师会要求学生进入实验室做一些事情,这个阶段导师可能会叫你去帮忙做一些学术课题之外的事情(杂务),不过好在可以提前接触研究内容。

二、联系导师

1、选好导师能带来什么

导师的选择决定了你今后的研究方向。不同于本科阶段的大专业,研究生阶段主要还是针对一类问题做研究,所以在联系导师之前要清楚其近几年的研究成果。

好的导师可以以身作则,言传身教 。

导师会尽可能为你提供学习与发展机会。

只要你本身有能力,导师也会尽自己所能的为你以后的就业与发展提供帮助。

很多年轻导师和学生之间并不存在代沟,可以在科研之余建立亦师亦友的良好师生关系。

2.何时联系导师

复试前是否要联系导师要根据报考学校而定,对于大多数学校来说,每位导师手里的名额数量相对固定,推免生占去一部分,剩下的名额导师还是愿意收自己喜欢的学生进行培养,所以提前联系导师可以给复试创造一定优势。

一般应在初试成绩出来之后开始联系导师,但要懂得分寸,不要对导师进行邮件轰炸让老师觉得烦。联系导师之前要了解导师的基本情况,主要是导师的个人经历、待人接物、工作状况、学术研究状况以及师生之间相处情况,对导师是否适合自己有一个考量。

联系导师前对自己的各项能力有一个评估,比如英语水平,独立学习能力,科研兴趣,学术或就业意向等等。现阶段应该清楚目标学院专业都有哪些导师以及他们各自的研究方向,可以到院系官网上查看导师的资料,先根据自己的意愿选出几个目标导师,一般学院网站上会有导师的基本信息、邮箱等等,如果没有的话就看能否联系到研究生师兄师姐了。如果选定了导师,对他们的某个研究方向感兴趣,可以先查找些相关资料自学入门。

不要太晚联系导师。出分之后,先和往年的分数线对比下,在以往分数线之上,只要不差太多,就可以第一时间联系导师、发邮件了。千万不要傻傻地等具体分数线出来,等确定自己进复试了再去联系,那个时候可能就被别人抢先(有些学校会在录取之后,甚至9月份开学后再统一选导师,报考这类学校联系导师就没那么重要了,抓紧准备复试)。

3.怎么联系

联系导师首选电子邮件,首先注意邮件的格式和用语;其次内容要有条理性,告知导师读研的决心和信心,给导师留下好的印象;最后,邮件要反复修改,搞清所写内容是否表达清楚,内容的结构和条理是否清晰。

邮箱推荐:联系导师的时候,推荐使用163邮箱,不建议使用QQ邮箱,有可能会出现邮件被吞的情况。

勿用已读回执:建议不要使用任何邮箱提供的已读回执功能。一封邮件发出以后,一般一到两天导师就会回复,就算导师不愿收你也会尽早给你答复,让你抓紧联系其他导师。如果过了两天还没收到邮件就可以开始着手联系下一位导师了。

不推荐使用已读回执,一是因为现阶段绝大多数导师在看到学生邮件后都会回复,这也是对学生基本的尊重,不论导师对你是不是有兴趣,愿不愿意收你,都会根据你的情况简单写一些内容,或者直接给出官方回复。从这些回复里可以大致看出导师是否有意向收你。单纯的已读回执没法看出导师的意愿,没什么实际意义。二是因为我自己测试过,已读回执功能需要导师在阅读邮件的同时点击同意发送已读回执才会发送给你。而导师也不一定会特地去点击同意,有这个时间不如看看你的邮件有没有吸引他的地方,所以不要去给导师阅读邮件创造障碍。可能有些导师并不在意这些细节,但如果你联系的导师恰恰对这个比较介意就得不偿失了。当然,如果你使用的邮箱可以确保导师在打开邮件的时候自动回复已读回执,那也可以使用(我测试的是163邮箱的网页版)。

邮件主题:可以写成“考生姓名-考研学生自荐信”。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,这是一个很重要的信息。

字数不宜过多:因为导师不会花时间去阅读太多文字,当然也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师,五六百字比较合适。

细节很重要:邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用词要反复推敲,一定要谦虚,建议把初稿给长辈或老师看一下,反复修改确定没问题了再发送邮件。举个例子,我考研时的一个同学在联系导师的时候,在用自己已经发过的邮件给另一位导师发送时信息没有全部改正,结果就是直接被该老师回怼,不过还好最后去了另一位导师手下。

介绍自己:要详细说明自己是要报考哪位导师的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文节选或专利等。

发送时间:发送邮件时间建议可以在晚上7点-10点。一般而言,晚上7点-10点这个时间段,不容易打扰到导师的工作和生活,并且初试成绩公布后老师也会经常打开邮箱阅读考研学生邮件,在这一时间段导师回复的可能性也比较大,具体还要看导师的个人习惯。

收不到回复怎么办:这种情况不要着急,一般邮件发送后的两天之后还未收到回复,就可以开始着手联系下一位导师了。联系导师切忌“广撒网”,一定不要同时联系多名导师,这样非常容易对自己造成不利影响。合理的方式是一位一位联系,当确定收不到回复或者回复不理想时再开始联系另一位。我就是联系到第二位导师才收到了积极的回复,最后也是跟了这位导师。另外,要学会读懂导师回复的含义,体会用词和语气是不是对自己感兴趣,及时决定是否继续联系其他导师。

如果联系导师后得到了心仪导师的手机号码或者微信,切记不要过多打扰导师,添加导师微信时要注意自己的微信头像和朋友圈是不是有些不合适的内容,多站在导师的角度考虑问题,不要冒失唐突。

三、邮件撰写

1、一封理想的联系导师邮件应该具备以下几个特点:

简洁明了,直截了当:态度诚恳的表明身份及意愿,不要冗长啰嗦,字数控制在五百字左右即可,老师可能不会每个字都看到,要学会使用最简单有效地表达方式。

体现出自己的特点和优势:尽可能简练的概括出自己本科阶段的特色经历,比如竞赛和获奖。

与导师的研究方向有关联:明确表达自己的意愿以及和对导师的研究方向的兴趣。用词礼貌标准,格式正确:格式要正式,用词要严谨,尤其是与导师个人信息相关的内容切忌出错。

善用附件:附件可以有个人简历、本科成绩单、获奖证书等一系列起积极作用的材料,要把附件的命名清楚,并在邮件正文里做出说明,方便导师查阅。

  1. 一个模板

邮件主题:考研学生XXX自荐信

尊敬的X老师:

您好!

我叫XXX,男,XX岁,本科读于XX大学XX专业,此次报考贵院XX方向,从学院官网得知您的联系方式,希望能够有机会攻读您的研究生。

我的初试成绩为XXX分,单科成绩为:政治XX,英语一XX,数学一XXX,专业课XXX,照贵院往年情况,应可进入复试。

( 本科生期间的学习成绩、四六级、竞赛获奖,各类证书,奖学金,个人能力,社会实践党团经历等具体描述。)

我对您研究的XXX方向很感兴趣。我曾在本科期间参加过XXXXX(与报考方向相关的课程或相关项目与竞赛或是毕业设计),十分愿意深入了解这一方向,非常希望能在您的课题组攻读硕士学位,相信在您的悉心指导下并通过自己的不懈努力,我能很好的完成硕士期间的学习和科研任务。

冒昧致信,请老师海涵!感谢老师能在百忙之中阅读邮件!祝身体健康!工作愉快!

学生 XXX 20XX年X月XX日

关于邮件具体怎么写其实已经有很多回答都给出不错的模板。模板可以借鉴,但自己写的时候一定要多从导师的角度出发,体现自己的优势和长处,力求简练,不赘述与研究方向和学习能力无关的内容。即使是同一课题组里的导师,研究方向也有可能各不相同,所以要尽可能在联系不同导师时有不同的侧重点,酌情修改邮件内容,想要得到老师青睐,就要尽可能投其所好。在邮件里体现出和你所联系的导师研究方向关联越多,对自己就越有利。

3.如何撰写个人经历

无论是科研经历还是社会经历,要通过具体事例体现出个人能力。

注重做法、思路、背景及结果,不要注重自己的“地位”。

注重客观事实,用实际数据和客观数字增强说服力。

4.导师回复

导师的回复可大致分为几类

欢迎报考、好好复习…:这类回复较为官方,看不出导师的倾向,可以根据自身竞争力考虑是否继续保持联系。

欢迎加入本组、希望在复试见到你、非常欢迎…:这类回复非常积极,保持联系,好好复习,问题不大,可以尝试电话沟通或者与导师面谈。

没有名额,请联系XXX导师…:收到这样回复的就可以抓紧联系下一位导师了。

没有回复:如果发第一封邮件两三天都没有回复,基本不是老师没看到,而是看到后没有回复,可以开始联系下一位导师了。

5.如何与导师保持后续联系

有时导师会提供自己的联系方式,如果没有就保持邮件联系。

如果真的有不止一个导师和你保持着联系,尽量早点做出选择,免得有不必要的麻烦。

和导师保持定期通信,适当的问一问有什么可以学习的或者可以准备的,也可以反馈一些专业上问题。

如果有联系方式不要忘记在节日问候一下导师。

如果有机会和导师见面或是导师主动约你,要做好准备,着装言谈举止都要注意,简洁大方即可,不必过分紧张。

复试结束后不论结果如何都要记得向曾和你保持联系的导师表示感谢。

最后,联系导师这一环节相对于初试和复试,更多的是对个人的情商和待人处世的能力的考察,衷心希望各位同学都能选到最适合自己的导师。

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