文献管理软件：NoteExpress安装和使用教程

NoteExpress是一款目前国内应用较为广泛的参考文献管理工具系统，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效管理电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引。

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下载方式

官方下载网址：http://www.inoteexpress.com/aegean/index.php/home/ne/index.html

NoteExpress可以通过以下方式进行安装和使用：

1、NoteExpress分为个人版和集团版，大部分高校购买了该软件，因此在校生可以在软件官网集团版的搜索框中输入学校名称（如下图），如果学校购买了该软件，下载对应的集团版，在学校IP范围内可免费使用。此外，也可以在学校图书馆官网寻找软件下载方式。

2、对于下载个人版且未购买的用户，NoteExpress会提供试用期（一般是30天），到期后可以购买永久授权，或者订阅限时VIP。如果想持续免费使用NoteExpress，可以在网上搜索清理注册表的方法，或许有用。

该软件在未注册的情况下也可以使用，但有使用期限，到期后需注册和登录账号。

3、可以下载和使用清华大学购买的NoteExpress 3.2批量授权版，安装之后即可自动激活，不需要清华大学校园ip认证，在任何地方都可以使用。

提示：此版本不是最新版，想用最新版的朋友可以去官网下载集团版或个人版。

这里为大家准备了NoteExpress 3.2清华大学版的安装包，长按下方二维码或扫码关注深度学术搜索公众号，回复关键词 32 即可获取。

关注公众号后，进入消息界面：

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NoteExpress 3.2清华大学版安装教程

安装过程比较简单，根据提示选择即可。

1.下载并解压压缩包，双击安装程序

2.点击【下一步】

3.点击【我接受】

4.点击【浏览】更改安装位置，也可以直接使用默认的位置，然后点击【下一步】

5.点击【安装】

6.安装进度完成后，会出现以下界面。使用WPS的选择【经典版】，使用Office的根据自己用的版本选择【经典版】或【尝鲜版】。然后点击【下一步】。

7.点击【完成】

打开软件后会提示【注册为：清华大学】，接着就可以使用了。

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使用说明

一、创建数据库

点击菜单栏「数据库」-「新建数据库」，选择存储目标文件夹，并对数据库进行命名，如「露天采矿技术」，点击确定，即可成功新建数据库。

可根据文献类型，多建几个数据库，方便管理不同文献。也可以根据课题不同建立不同数据库。

二、导入题录

1、导入本地文件

在使用NE前，多多少少会储存一些全文文件。在 noteexpress 的菜单栏点击导入全文，添加要导入的文件，如果想导入整个文件夹的文件，就选择添加目录。或者直接拖拽到NE目录文件夹。NE会自动补全题录的元数据字段信息（需要联网）

2、在线检索

在线检索提供了一种从国内外主要数据库，大量、快速收集文献元数据信息的方式，配合查重功能，可以在研究初期，帮助用户大幅提升文献收集效率。

3、格式化导入

几乎国内外所有的数据库都会提供检索结果的格式化导出功能，只是格式不尽相同，常见的有RIS、BibTeX、Refworks等，国内主要的数据库还会提供NoteExpress的格式。格式化文件导入最重要的步骤就是过滤器选择，NE的过滤器多数是以格式化文件的名字或数据库名字命名的，只有选择了正确的过滤器，才能成功导入。这里以Web of Science和CNKI为例，说明从数据库导出的格式化文件如何导入NE。

Web of Science核心集

CNKI中国知网

三、插入引文

内置超过4000种参考文献样式规范，支持一键转换，在写作学术论文时能专注于内容，节省调整文中引文、文末参考文献列表的大量时间和精力，让学术论文写作事半功倍。

选择待插入的引文，打开 word 文档，选择菜单栏中 noteexpress 一栏（安装上 NE 会自动在 office word 的菜单栏加上 noteexpress 一栏），点击插入引文。