导入引文至Endnote
有两种方法:一种是从外部导入,即先在文章下载页面下载citation,然后导入至Endnote;另一种是从Endnote在线数据库中直接搜索添加。
2.1从外部导入引文格式
一般下载文章的界面都会有一个citation下载的界面,找到之后选择合适的格式下载即可,不同的格式引文内容会有些微差别,个人推荐Endnote格式和RIS格式。以My Endnote library为例:
- 打开软件的菜单按照箭头操作:File → New → 新建库(首次使用需要或要在另一个库加载文献时从这一步开始)。
- 在新库里加载参考文献,文献加载操作按照 File → Import → File
3.打开加载界面,Choose选择从网站导出的enw文件,Import Optioin选择 EndNote Import。导入文献后,就可以与Word软件联合操作引用参考文献了。
注:Import Optioin有很多选择,如果是PDF文件,则选择PDF导入;如果是RIS文件,则选择Reference Manager(RIS)导入。
此外,可以事先将所有需要加载的参考文献整理到一个文件夹中,文献加载操作按照 File → Import → Folder的方式添加,这样可以一次加载多篇。
2.2从在线数据库中导入
对于没法用上种方法导入的文献,或者想检索一些新的文献并添加至数据库中,可以使用EndNote自带的在线数据库。将模式切换为”Online Search Mode”或者”Integrated Library & Online Search Mode”以使用在线数据库。
例如,切换到”Online Search Mode”模式,此时会在群组面板中出现”Online Search”群组,并显示在线搜索面板,如图所示:
选择想要搜索的数据库,如”Web of Science Core Collection”,在右侧的搜索栏中输入关键词并指定关键词的逻辑关系,按”+”或者”-“按钮可以增删关键词数量。如果已经确定想找某一篇特定的文章,那么需要尽可能地将搜索条件精确化(如输入文章全名等),以免搜出很多无用的结果。
点击”Search”按钮进行搜索,搜索结束后会给出搜索结果数目,并且可以指定显示特定条数的搜索结果。
需要注意的是,如果使用的是”Online Search Mode”,搜索结果会被放入”Online References”群组中,该群组不会在”Local Library Mode”中显示。如果使用的是”Integrated Library & Online Search Mode”,搜索结果会被放入本地数据库的”Unfiled”文件夹中,此时可以将特定条目拖入其它本地群组中。
搜索完成后,对特定条目点击右键,选择”Find Full Text…”选项可以进行全文的查询(需要你所在网络有对应期刊的获取权限),有可能出现三种结果:
- Not found:未找到对应全文。
- Found PDF:寻找到全文且有下载权限,此时EndNote会自行下载全文PDF文件并附着至文献条目上。
- Found URL:寻找到了全文网址但无法下载,此时可以自行点击网址进行下载(PR系列的期刊似乎都是如此)。